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10 trucos de Excel que tienes que aprender

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Si trabajas en una oficina, es probable que buena parte de tu jornada la dediques a rellenar hojas de cálculo. Con estos 10 trucos de Excel podrás sacar el máximo provecho a este programa.

Excel es uno de los grandes aciertos de Microsoft. Lanzado a finales de los años 80, se ha convertido en una herramienta fundamental para la mayoría de los trabajadores, sobre todo los dedicados a las finanzas, investigación o logística.

Manejar un Excel puede ser un auténtico calvario, pero presta atención a estos fabulosos 10 trucos de Excel que harán tu vida más fácil.

1. Insertar varias filas

Probablemente insertar filas sea una de las tareas más comunes en una hoja de cálculo. Pero, ¿qué pasa si queremos añadir varias? Ir añadiendo fila a fila puede ser realmente tedioso.

Utiliza un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) y selecciona el número de filas que quieres insertar. Automáticamente se añadirán a tu tabla.

2. Deshacer y recuperar lo borrado

Probablemente ya conozcas el comando Ctrl +Z para deshacer la última acción y probablemente sea tu comando más utilizado. Pero seguro que no conoces Ctrl + Y.

Con esta combinación de teclas puedes recuperar todo lo que hayas deshecho con Ctrl + Z.

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3. Inmovilizar paneles

Realmente útil cuando manejas una tabla con gran cantidad de filas y columnas. De esta forma, puedes hacer que algunas permanezcan fijas mientras navegas por el resto de la hoja.

Ve a Vista > Inmovilizar y selecciona aquello que quieres dejar fijo.

4. Ctrl + Flechas de dirección

También muy útil cuando manejas gran cantidad de datos. ¿Cuánto tiempo pierdes moviéndote hasta el final de la tabla? Que no te vuelva a ocurrir.

Si pulsas Ctrl + flecha hacia abajo, te moverás directamente a la última fila de tu documento.

5. Pegado especial

Muchas veces tienes que importar datos de una tabla a otra. Pero en algunas ocasiones quieres copiar el formato y otras solo te interesan los datos. Utiliza el pegado especial.

Con Ctrl + Alt+ V podrás seleccionar la opción de pegado especial y seleccionar, en el menú desplegable, cómo quieres copiar la información.

6. Relleno rápido (Flash Fill)

Tremendamente útil cuando tienes que cambiar datos de muchas celdas. Excel tiene la capacidad de aprender e identificar patrones en la hoja de cálculo. Por eso puede rellenar algunas cosas de manera automática.

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7. F4

Aunque esta tecla tiene dos funciones, la más común es repetir la última acción.

Extra: Si pulsas F4 cuando tienes resaltada una celda que contiene una fórmula, Excel te da diferentes posibles referencias.

8. Eliminar duplicados

No hay que ser un genio de la informática para adivinar qué hace esta función: elimina los datos que se repiten en un conjunto de celdas.

¿Cómo se usa? Muy fácil: En Datos > Quitar duplicados. Disfruta de tu hoja sin información repetida.

9. Suma rápida

Desde que empezaste a usar Excel sabes sumar filas y columnas. Pero seguro que no sabes seleccionar la última celda de una fila o columna.

Pulsa Ctrl + Shift + = para utilizar la función Autosuma.

10. Índice y coincidir

Estas dos funciones por separado no tienen mucho misterio, pero cuando las combinas se convierten en una herramienta muy poderosa. Aunque puede que te cueste más aprenderlo, merece la pena que le dediques un rato.

Índice te sirve para hacer búsquedas en una matriz (es decir, en un conjunto de celdas), mientras que coincidir se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

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Qué estudiar para estar bien valorado en el futuro

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El entorno laboral es cada vez más complejo. Los avances tecnológicos suponen un cambio de paradigma y qué estudiar para estar bien valorado no es nada sencillo.

Los robots, la inteligencia artificial y los algoritmos informáticos tienen cada vez más importancia en el mundo laboral. En algunos campos llega a ser incluso preocupante cómo estos avances técnicos pueden conducir a la pérdida de millones de puestos de trabajo en todo el mundo. Trabajos poco cualificados, como cadenas de producción, pronto serán realizados por robots: más rápidos, más fiables y con menos costes asociados.

Sin embargo, el que sepa adaptarse a estos cambios podrá sacar buen provecho y obtener un trabajo altamente remunerado. La tecnología sustituirá a muchas profesiones, pero asociada a esta tecnología se crean otras: alguien tiene que desarrollar esa tecnología y fabricar esos robots y esas máquinas.

La falta de perfiles especializados hace que a día de hoy las personas con estos conocimientos estén tremendamente cotizados.

Te damos unos consejos sobre qué estudiar para estar bien valorado y poder conseguir un buen trabajo en el futuro.

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Análisis de datos

Dicen los expertos que los datos son el dinero del siglo XXI. Las habilidades asociadas con los datos y la capacidad de analizarlos es una punta de lanza en el mercado dominado por el Big Data.

Ciencias, economía e ingeniería

Tener conocimientos en ciencias, matemáticas y economía supone una buena carta de presentación para poder desarrollar una carrera en el mundo tecnológico. Si bien está demostrado que los aspirantes con formación en estas ramas actualmente son los mejor valorados, de cara al futuro su cotización irá en aumento.

Coding

Como ya hemos indicado, alguien tiene que desarrollar la tecnología. Por eso, los desarrolladores de código tendrán infinitas posibilidades en el mundo laboral. Desarrollo de aplicaciones móviles, software y desarrollo Java están entre las 10 habilidades más demandadas de 2019.

Habilidades personales

Pero a parte de estas habilidades, la actitud con la que los candidatos se enfrentan a los retos es fundamental para los responsables de recursos humanos. Cada día aparecen nuevas oportunidades para las que nadie está todavía preparado, por lo que es crucial tener la capacidad de aprender cosas nuevas.

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Desaprender y volver a aprender, la resiliencia y la capacidad de afrontar situaciones estresantes y complicadas son también puntos fuertes a valorar cuando se busca un nuevo trabajador.

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6 consejos para aprovechar el tiempo de estudio

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Consejos útiles para aprovechar tu tiempo de estudio.

Con estos consejos para aprovechar el tiempo de estudio lograrás reducir el estrés. Y estarás más cerca de ese aprobado que te mereces.

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Las diez mejores ciudades del mundo para ser estudiante

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¿Estás pensando en cambiar de ciudad para iniciar tus estudios? ¿Te planteas moverte no solo dentro de tu país si no también fuera? Quizá te interese conocer las mejores ciudades del mundo para ser estudiante.

La clasificación ha sido elaborada por el grupo de educación superior QS y se basa en una encuesta realizada a más de 50.000 estudiantes de todo el planeta. Pero no pienses que se basa solo en cuestiones universitarias, sino también en calidad de vida, el coste, el mercado laboral, etc.

Londres, la más cosmopolita

La capital británica se sitúa en primera posición. No nos extraña, teniendo en cuenta que aquí se encuentran algunas de las mejores universidades del mundo, como el King’s College, el Imperial College o la London School of Economics.

Pero además, destaca por su gran nivel de diversidad cultural, en un ambiente en el que ser extranjero no te hace sentir diferente.

Pese a eso, y a tener una gran oferta cultural y de ocio, Londres es una de las ciudades con un nivel de vida más alto.

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La segunda de las mejores ciudades del mundo para ser estudiante es Tokio, haciendo enormes progresos para atraer estudiantes extranjeros a sus aulas.

En tercer lugar y tras muchos esfuerzos, se encuentra Melbourne. Australia está planteando grandes iniciativas para conseguir buenas posiciones

Montreal, la primera americana

Probablemente hayas pensado que la mejor ciudad del continente americano para ser estudiante sería Nueva York o Boston, pero nada más lejos de la realidad.

Toronto se sitúa en cuarto lugar, seguida por París, que desciende al quinto lugar después de haber sido líder durante varios años, Munich, Berlín y Zúrich.

Las diez primeras plazas las cierran Sidney y Seúl, en Corea del Sur.

A continuación te dejamos el cuadro para que puedas ver la puntuación que obtiene cada ciudad en cada uno de los aspectos analizados.

Las 10 mejor valoradas

Si nos centrásemos en analizar el coste del nivel de vida, el ranking estaría encabezado por Budapest seguida de Kuala Lumpur, en Malasia.

¡Vete preparando las maletas, y elige tu mejor destino!

Vía | BBC

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